Оптимальное время для планерки риелторов
Лучший вариант — утро, с 9:30 до 10:30.
Почему это время подходит:
Альтернативный вариант — конец рабочего дня, с 17:00 до 18:00.
Плюсы вечерней планерки:
Менее предпочтительные варианты
Рекомендации по частоте проведения
Ключевые правила организации планерок
Что учитывать при выборе времени
Практические советы
Почему это время подходит:
- даёт возможность брокерам спокойно добраться до офиса после ранних показов;
- позволяет проанализировать вчерашние результаты и спланировать день;
- до начала активного рабочего дня (звонки, показы начинаются примерно с 11:00);
- заряжает энергией и задаёт рабочий настрой;
- удобно для постановки задач на день.
Альтернативный вариант — конец рабочего дня, с 17:00 до 18:00.
Плюсы вечерней планерки:
- можно подвести итоги дня;
- обсудить возникшие проблемы и найти решения;
- спланировать следующий день на свежую голову;
- подходит для команд, где многие риелторы работают с клиентами в первой половине дня.
Менее предпочтительные варианты
- Раннее утро (8:00–9:00) — многие риелторы уже могут быть на показах или встречах с клиентами.
- Обеденное время (12:00–14:00) — пик активности: звонки, встречи, показы. Риелторы часто обедают «на ходу» между встречами.
- Глубокий вечер (после 18:30) — усталость снижает продуктивность, у многих уже личные планы.
Рекомендации по частоте проведения
- Ежедневные короткие планерки (15–20 минут) — для оперативного планирования и обмена срочной информацией.
- Еженедельные расширенные планерки (45–60 минут) — подведение итогов недели, разбор сложных кейсов, обучение, постановка целей на следующую неделю.
- Месячные стратегические встречи (60–90 минут) — анализ показателей, планирование маркетинговых активностей, обсуждение изменений на рынке.
Ключевые правила организации планерок
- Фиксированное расписание. Проводите планерки в один и тот же день и час — так сотрудники смогут заранее спланировать свой график.
- Чёткая повестка. Рассылайте план встречи заранее, чтобы участники могли подготовиться.
- Тайминг. Оптимальная длительность:
- ежедневная планерка — 15–20 минут;
- еженедельная — 45–60 минут;
- стратегическая — до 90 минут с перерывом.
- ежедневная планерка — 15–20 минут;
- Подготовка. Запрашивайте у риелторов краткие отчёты по текущим сделкам накануне планерки.
- Структура:
- 5 минут — приветствие и настрой;
- 10 минут — итоги предыдущего периода;
- 15 минут — разбор текущих задач и проблем;
- 5–10 минут — обучение/разбор кейсов;
- 5 минут — постановка задач и завершение.
- 5 минут — приветствие и настрой;
- Дисциплина. Начинайте и заканчивайте строго по расписанию. Вводите небольшие санкции за опоздания (например, шутливое задание).
- Обратная связь. Периодически опрашивайте команду: что улучшить в формате планерок.
- Техническая готовность. Убедитесь, что все инструменты (CRM, презентации, отчёты) работают и доступны.
Что учитывать при выборе времени
- График работы команды. Если большинство брокеров — «совы», сдвиньте планерку на более позднее время.
- География клиентов. Если работаете с другими регионами, учитывайте разницу во времени.
- Сезонность. В пиковые сезоны (весна, осень) может потребоваться чаще проводить короткие встречи.
- Формат работы. Для гибридного/удалённого формата выбирайте время, удобное всем участникам.
- Тип планерки. Оперативные — короче и чаще, стратегические — реже и дольше.
Практические советы
- Проведите опрос среди брокеров: какое время для них удобнее.
- Протестируйте 2–3 варианта в течение месяца и оцените продуктивность.
- Используйте видеоконференции для удалённых участников.
- Фиксируйте итоги планерки и рассылайте протокол всем участникам.
- Чередуйте форматы: иногда проводите планерку за чашкой кофе в неформальной обстановке.